公文交換系統(tǒng)是什么？

    公文交換系統(tǒng)，就是指的電子公文交換系統(tǒng)，是一個信息化公文交換平臺，公文交換系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用了先進的計算機軟件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)科技、版式文件、電子印章、信息安全監(jiān)控、中間件等技術(shù)，實現(xiàn)公文交換過程中的電子化制作、電子簽章、電子化分發(fā)、接收等功能，取代了傳統(tǒng)的公文交換傳輸模式，實現(xiàn)無紙化、自動化的電子公文交換。公文交換系統(tǒng)建設(shè)，可實現(xiàn)公文傳遞的標準化、規(guī)范化，保證在組織團體內(nèi)實現(xiàn)安全、高時效地電子公文傳輸。

    傳統(tǒng)的信件、傳真、郵寄的公文交換傳輸方式，不僅文件傳輸時間長、效率低、成本高，無法即時處理變化的公文信息、資料，而且無法保證安全；同時，在無形中增加了政府工作人員的工作負荷。建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)基礎(chǔ)上的電子公文交換系統(tǒng)打破了時空界限，實現(xiàn)公文的高效快捷傳輸。

    公文交換系統(tǒng)開發(fā)與建設(shè)的目的都是為了實現(xiàn)遠程公文傳輸。為了實現(xiàn)這一目的，公文交換系統(tǒng)開發(fā)采用B/S架構(gòu)，支持集中式和分布式的公文交換模式，實現(xiàn)公文跨單位組織的安全、有秩序地互聯(lián)共享，并能自動收集不同辦公系統(tǒng)對電子公文的處理狀態(tài)，比如：公文發(fā)送到達，部門處理的批示，部門的催辦、督辦信息等。而且，公文交換系統(tǒng)開發(fā)中運用了電子簽章系統(tǒng)技術(shù)，提供可視化的直觀簽章功能，保證整個公文交換過程中發(fā)送、接收、審批等環(huán)節(jié)的安全性。同時，電子公文交換系統(tǒng)能夠與其它自動辦公系統(tǒng)和管理系統(tǒng)集成，具有高度的系統(tǒng)兼容性和伸縮性，是一個實用、安全、高效的政務(wù)應(yīng)用平臺。

    也就是說，公文交換系統(tǒng)是一個能實現(xiàn)跨地區(qū)、跨單位、跨部門公文交換的電子政務(wù)應(yīng)用平臺，支持安全可靠的政府型、集團型電子公文信息交換，公文交換系統(tǒng)建設(shè)可有效提高政府及集團辦公效率，推進政務(wù)信息化建設(shè)。

    此外，電子公文交換系統(tǒng)與其他辦公自動化系統(tǒng)的職責和功能是不一樣的，交換系統(tǒng)是解決電子公文與信息交換與傳輸，同時解決交換過程中出現(xiàn)的問題，并能進行電子公章制作、管理和驗證電子簽章的應(yīng)用系統(tǒng)；而像公文的起草、校對、簽發(fā)、審批等就是辦公系統(tǒng)的功能了。為了避免混淆公文交換系統(tǒng)與辦公自動換系統(tǒng)，我們對此進行了梳理：

    公文交換系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)。公文交換系統(tǒng)是運用于政府機關(guān)、各企事業(yè)單位的一個辦公應(yīng)用系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)之間有定制的標準借口來實現(xiàn)它們之間的對接，共同協(xié)助辦公。

　公文交換系統(tǒng)與門戶網(wǎng)站。要使用公文交換系統(tǒng)進行公文交換，首先要在門戶網(wǎng)站上設(shè)置的登錄入口登陸，才能進入公文交換系統(tǒng)進行公文交換操作，門戶網(wǎng)站通過與公文交換系統(tǒng)開發(fā)時預(yù)留的集成接口對接，讀取公文交換系統(tǒng)的信息，并在網(wǎng)站上發(fā)布交換信息公告。

　公文交換系統(tǒng)與其它交換系統(tǒng)。就功能職責來說，單位級別內(nèi)公文交換系統(tǒng)只能實現(xiàn)級別內(nèi)的公文交換與管理，通過開放的技術(shù)和接口，才能該實現(xiàn)與上下級的其他公文交換系統(tǒng)的對接與互聯(lián)，從而實現(xiàn)整個組織內(nèi)部以及與組織外部之間的信息化的公文交換。

    以上就是公文交換系統(tǒng)簡介。綜上所述，公文交換系統(tǒng)是通過綜合互聯(lián)網(wǎng)、計算機、通訊等多種技術(shù)，實現(xiàn)遠程安全公文交換的辦公系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)事業(yè)單位實現(xiàn)安全高效的公文傳輸，是現(xiàn)代化電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)協(xié)同辦公，提供辦公效率的基礎(chǔ)。