進銷存管理系統(tǒng)解決方案
進銷存管理解決方案一般由采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)等構(gòu)成,下面具體介紹一下各系統(tǒng)的功能。
1、采購管理系統(tǒng)
將采購申請、采購訂單、采購收料及供應(yīng)商管理等功能結(jié)合,實現(xiàn)完善的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理。
2、銷售管理系統(tǒng)
可分為內(nèi)銷和外銷兩部分,能夠處理統(tǒng)一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售,能實現(xiàn)快速客戶訂單處理和準(zhǔn)時的客戶訂單發(fā)貨,幫助企業(yè)通過實時的、綜合的客戶訂單信息,改善客戶服務(wù)質(zhì)量。
3、倉存管理系統(tǒng)
按照事務(wù)不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程,處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù),支持分布式事務(wù)管理。同時,倉存管理系統(tǒng)能對倉庫提供分類分級管理模式,提供倉存日常業(yè)務(wù)處理和庫存盤點等處理功能,對企業(yè)物料的業(yè)務(wù)操作進行全面控制和管理。
4、核算系統(tǒng)
存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù),按照事務(wù)類型定義會計核算憑證進行核算處理,按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)在內(nèi)的整體業(yè)務(wù)流程處理存貨核算業(yè)務(wù),可通過原始憑證管理模塊設(shè)置發(fā)票和單據(jù)核對關(guān)系并選擇相關(guān)單據(jù)靈活處理核算業(yè)務(wù)。
5、成本管理系統(tǒng)
實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動計算,支持品種法和分批法等成本計算方法,提供成本分析,可自定義成本取數(shù)及計算參數(shù),與其他管理子系統(tǒng)有機集成。
進銷存管理功能模塊 1、總部系統(tǒng)功能模塊
1)系統(tǒng)維護管理
2)系統(tǒng)用戶管理:系統(tǒng)設(shè)有用戶管理功能,可以添加或刪除用戶,并可根據(jù)使用情況更改用戶權(quán)限,以維護系統(tǒng)的安全性。
3)系統(tǒng)權(quán)限管理:系統(tǒng)可根據(jù)使用情況設(shè)置權(quán)限。對于一般用戶只提供查詢權(quán)限,對于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權(quán)限。而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作,同時也維護了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
4)口令管理功能:為了實現(xiàn)對用戶權(quán)限的保護,系統(tǒng)設(shè)有一套嚴(yán)格的密碼登錄驗證和密碼管理功能。凡 登錄本系統(tǒng)的用戶必須錄入與其用戶名相對應(yīng)的密碼,方可進入系統(tǒng)。更改密碼時,系統(tǒng)要求使用六位或六位以上的大小寫字母數(shù)字和其他符號的組合。并確定兩次輸入的新密碼一致,方更改成功。
2、基本資料管理
1)供應(yīng)商基本資料:對供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、結(jié)帳日的管理。
2)供應(yīng)商查詢:根據(jù)名稱查詢公司與各供應(yīng)商交易的歷史記錄。
3)商品基本資料:對商品名稱、型號、價格、最低安全量、產(chǎn)品的價格異動、欠貨時間和預(yù)擬撥(購) 數(shù)量的管理。
4)條碼序列號生成模塊:在建材的每箱上貼上唯一的條碼序列號標(biāo)簽,以作為在整個倉庫管理中管理的線索。
3、總部采購管理
1)采購建議表生成:根據(jù)各產(chǎn)品的最低安全量以及各倉庫的實際庫存數(shù)量,在總部系統(tǒng)中以一定的周期自動生成采購建議表,公司可決定集中采購還是分散式采購。
2)采購定單生成:根據(jù)采購建議表,系統(tǒng)總部采購管理人員根據(jù)實際情況,擬訂采購商品,填寫采購定單。
3)采購查詢:隨時查詢交貨與未交貨的采購明細,可以根據(jù)查詢結(jié)果催廠商要貨。
4、銷售管理
1)銷售管理:管理各業(yè)務(wù)員的銷售情況,生成銷售定單。
2)總部業(yè)務(wù)員業(yè)績資金管理:提供每個業(yè)務(wù)員的營業(yè)獎金月報表和年報表。
3)銷售查詢:隨時查詢銷售業(yè)務(wù)員的銷售情況,可根據(jù)各業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績,生成銷售圖表。
5、價格管理
1)報價管理:管理各門市部與店鋪的報價資料。
2)商品成本管理:計算各種商品的末成本及加權(quán)平均成本。
3)應(yīng)收帳款管理:各門市部與店鋪顯示其客戶的應(yīng)收帳款明細表,并記錄每月各客戶收款以及收款余額 表。
4)應(yīng)付帳款管理:顯示向各供應(yīng)商的應(yīng)付帳款的明細表,并記錄每月付款明細以及未付款資料。
6、決策支持管理
1)供應(yīng)商決策支持:顯示某段時間內(nèi)進貨額最高的供應(yīng)商,以便下次采購時作為進價折扣依據(jù)。
2)商品決策支持:提供各類產(chǎn)品每天的銷售狀況分析,各種產(chǎn)品每月每天的銷售流量表,可查閱某段時間,哪種產(chǎn)品營業(yè)額或毛利或銷售量最高。
3)客戶及業(yè)務(wù)決策支持:提供久未交易或應(yīng)收款超過信用額度的客戶,并可打印基本段時間營業(yè)額或利潤最高的客戶,以便作為贈送禮物或交易折扣的依據(jù),也可打印出某段時間內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)品的排名分析表 門市部及店鋪的決策支持 提供某段時間內(nèi)各門市部的營業(yè)狀況,以及各產(chǎn)品在各門市部的銷售毛利。
7、總倉庫管理
1)采購收貨管理:根據(jù)采購定單上的內(nèi)容,倉庫工作人員核對后填寫采購驗收單。
2)銷售出貨管理:根據(jù)銷售定單上的內(nèi)容,倉庫工作人員核對后填寫銷售出庫單。
3)進銷存管理:包括庫存管理、入庫管理、出庫管理、庫存查詢。
8、分公司管理
1)客戶基本資料:對各門市部以及店鋪的客戶地址、負(fù)責(zé)人、結(jié)帳日以及負(fù)責(zé)此客戶的業(yè)務(wù)員進行管理, 并且生成輔助打印功能,制作出各客戶的地址標(biāo)簽,便于郵寄。
2)客戶查詢:根據(jù)客戶名稱,查詢公司與各客戶交易的資料。
3)門市部與店鋪銷售管理:管理各門市部與店鋪的每月進銷資料。